Omgevingscommunicatie gaat over meer dan informeren.
Het gaat over vertrouwen opbouwen, belangen verbinden en zorgen dat mensen begrijpen wat er in hun omgeving gebeurt.
Of het nu gaat om een bouwproject, gebiedsontwikkeling, onderhoudswerkzaamheden of een verandering in de openbare ruimte: goede omgevingscommunicatie helpt om projecten soepel te laten verlopen en vergroot het draagvlak in de omgeving.
Podium ondersteunt overheden, aannemers, uitvoeringsorganisaties en projectteams bij omgevingscommunicatie van strategie tot uitvoering. We zorgen voor heldere communicatie, betrekken bewoners en stakeholders op het juiste moment en kiezen middelen die passen bij de omgeving. Zo maken we complexe projecten begrijpelijk voor de mensen die ermee te maken krijgen
Wanneer is omgevingscommunicatie nodig?
Veranderingen in de leefomgeving roepen vaak vragen op. Wat betekent een project voor bewoners? Hoe lang duren de werkzaamheden? Kan er worden meegedacht? Welke hinder is te verwachten?
Omgevingscommunicatie helpt om deze vragen tijdig en eerlijk te beantwoorden. Dat is belangrijk bij:
Gebiedsontwikkelingen
Bouw- en infraprojecten
Wegwerkzaamheden
Herinrichtingen van wijken en openbare ruimte
Klimaat- en duurzaamheidsprojecten
Energie- en mobiliteitsprojecten
Projecten waarbij participatie een rol speelt
Door vroegtijdig te communiceren voorkomen we verrassingen en creëren we meer begrip voor het project en de gemaakte keuzes.
onze aanpak voor
Omgevingscommunicatie
Uitvoering
Van bewonersbrieven en projectwebsites tot informatiebijeenkomsten, BouwApp-updates en omgevingscommunicatie tijdens de werkzaamheden.
We werken flexibel samen met opdrachtgevers, projectteams en omgevingsmanagers. Ook de taak van omgevingsmanager nemen wij soms op ons.
Strategie en plan van aanpak
Op basis van de analyse ontwikkelen we een communicatiestrategie en een concreet plan van aanpak. We bepalen doelgroepen, kernboodschappen, middelen en momenten van communicatie.
Dit geeft houvast voor de uitvoering en kan gedurende het project worden aangepast wanneer de situatie daarom vraagt.
Analyse
We starten met een grondige analyse van het project, de omgeving en de belangrijkste stakeholders. Wat speelt er? Welke belangen zijn er? En welke communicatie is nodig om het project verder te helpen?
Hiervoor maken we gebruik van beproefde methodieken, zoals het Canvas Omgevingsmanagement.
Bouwcommunicatie en bewonerscommunicatie
Bij bouwprojecten en werkzaamheden in de openbare ruimte krijgen bewoners direct te maken met de gevolgen. Dan is duidelijke bouwcommunicatie essentieel.
Podium verzorgt onder meer:
Bewonersbrieven
Nieuwsbrieven
Projectwebsites
Content voor de BouwApp
Omgevingsupdates
Q&A's en kernboodschappen
Informatiebijeenkomsten
Spreekuren en inloopmomenten
Beantwoording van vragen uit de omgeving
We zorgen ervoor dat informatie begrijpelijk, actueel en toegankelijk is. Ook voor doelgroepen die minder gemakkelijk worden bereikt. Denk aan inwoners met beperkte taalvaardigheid of mensen die minder vertrouwen hebben in overheid en instituties
Benieuwd naar wat wij voor jou kunnen betekenen?
Tim van Polen
Projectleider & Strateeg
Wat levert goede omgevingscommunicatie op?
Goede omgevingscommunicatie draagt bij aan:
Meer begrip voor het project
Minder weerstand vanuit de omgeving
Betere relaties met stakeholders
Tijdige signalering van zorgen en kansen
Effectieve participatie
Een soepel verloop van het project
Wij geloven in begrijpelijke, eerlijke en tijdige communicatie. Zo bouwen we aan wederzijds vertrouwen tussen opdrachtgevers, bewoners en andere betrokkenen.
Waarom Podium?
Al bijna 30 jaar helpt Podium organisaties bij complexe maatschappelijke opgaven. We combineren strategisch communicatieadvies met praktische uitvoering. Daardoor kunnen opdrachtgevers bij één bureau terecht voor strategie, participatie, bewonerscommunicatie, contentontwikkeling, evenementen en projectcommunicatie.
Wij vormen de brug tussen experts en de mensen voor wie projecten bedoeld zijn. Dat doen we met heldere taal, een goed begrip van de inhoud en oog voor de omgeving.
Heb je een vraag, idee of project?
We denken graag met je mee. Kom langs voor een kop koffie op ons kantoor onder de Dom in Utrecht. Of neem direct contact op via onderstaand formulier.
Adres
